個人情報(顧客情報)保護に関する公表事項

  1. 個人情報(顧客情報)保護に関する公表事項

個人情報(顧客情報)保護に関する公表事項

当社は個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」と称します。)第32条「保有個人データに関する事項の公表等」に基づき以下の事項を公表します。

1.事業者の名称

ZAIUS株式会社  代表取締役 宮北敬一

2.個人情報(顧客情報)保護管理責任者の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理責任者名:個人情報(顧客情報)管理責任者 宮北敬一
連絡先:〒900-0003 沖縄県那覇市安謝2丁目5番11号 TOMAビル2階
電話:098-988-4325
電子メールアドレス:info@zaius.co.jp

3.保有個人データの利用目的

個人情報保護法に基づき、当社が保有する個人データ(コンピュータ、ファイリング等により検索可能な状態のもので、当社が本人又はその代理人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」と称します。)の求めのすべてに応じることのできる権限を有するもの。以下、「保有個人データ」と称します。)及びその利用目的は下表のとおりです。

(1)ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という。)に記載された個人情報を直接取得する場合の目的

類型 利用目的 開示区分
お客さま情報
  • 当社が委託を受ける保険会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理
  • 当社業務に係る情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
  • お問合せ・相談・苦情などご連絡の内容に応じて必要な対応、連絡
開示
取引先情報
  • 商談及び業務上の諸連絡、請求支払業務
開示
従業員情報
  • 従業員の人事労務管理、業務管理、健康管理
  • 過去に当社の従業員であった者についてはその在職証明の提供の求め等に応じる対応
開示
採用応募者に関する個人情報
  • 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理
開示
特定個人情報
  • 源泉徴収、社会保険及び労働保険等の個人番号関係事務
  • 報酬、料金の支払調書作成等の個人番号関係事務
開示

(2)ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的

類型 利用目的 開示区分
お客さま情報
  • 電話でのお問合せ・相談・苦情などご連絡の内容に応じて必要な対応(通話記録)
  • 防犯、セキュリティ(監視カメラ映像記録)
非開示

(3)取引先等から個人情報を間接的に取得する際の利用目的

類型 利用目的 開示区分
当社が業務を委託されたことに伴いお預かりするお客さま情報
  • 当該業務(保険代理店委託業務)を行うために利用するものとします
非開示

直接書面にて記載された個人情報(顧客情報)をお預かりする際は、その都度利用目的を明示させていただきます。ただし、次の場合を除きます。

  1. 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 利用目的と本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

4.保有個人データの開示等の請求

個人情報(顧客情報)については、保有個人データの開示等に関して、当社に申し出ることができます。開示等の申し出の詳細につきましては、「保有個人データの開示等の求めに関する手続き」をご確認のうえ、お問い合わせください。

5.認定個人情報保護団体

当社は、認定個人情報保護団体である一般社団法人日本損害保険協会及び、一般社団法人生命保険協会の対象事業者です。
各協会では対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

■一般社団法人損害保険協会 そんぽADRセンター(損害保険相談・紛争解決サポートセンター)

所在地:東京都千代田区神田淡路町2-9
電話:0570-022808 / 03-4332-5241
受付時間:9時15分~17時00分(土・日・祝日及び年末年始を除く)

■一般社団法人生命保険協会 生命保険相談所

所在地:東京都千代田区丸の内3丁目4-11 新国際ビル3階
電話:03-3286-2648
受付時間:9時00分~17時00分(土・日・祝日及び年末年始を除く)

6.お問合せ窓口

開示対象個人情報に関する開示等のお申し出、及び個人情報(顧客情報)に関するお問合せ、苦情の申し出につきましては、下記窓口で受付けております。

〒900-0003 沖縄県那覇市安謝2丁目5番11号TOMAビル2階
ZAIUS株式会社  個人情報(顧客情報)管理責任者 宮北敬一
電子メールアドレス:info@zaius.co.jp
受付時間:月曜日~金曜日 9時00分~17時00分(土・日・祝日及び年末年始・夏季休暇を除く)

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